Každou z nich za chvíli ukážu naživo nebo na obrázku.

Funguje vám firma díky systému, nebo díky tomu, že to lidé pořád nějak zachraňují?

Pokud růst stojí na Excelu, e-mailech, paměti klíčových lidí a ručním dohledu, problém nejsou lidé. Firma jen přerostla způsob, jakým funguje.

• 1Každé oddělení má vlastní Excel, vlastní postup a vlastní pravdu.
• 2Nový člověk se zaučuje dlouho, protože know-how je v hlavách lidí.
• 3Systém se obchází bokem, protože realitě firmy už nestačí.
• 4Management řeší operativu, kterou by měl řídit proces.
• 5Reporty se ručně skládají z více zdrojů.
• 6Firma roste, ale s růstem přibývá chaos.

Elektřina byla v továrnách
desítky let bez efektu

• •Továrny vyměnily parní stroj za elektromotor - a nechaly staré rozvody, stejné stroje, stejnou organizaci.
• •Skok přišel, až když někdo přestavěl celou halu kolem toho, co elektřina umožňovala.

S AI jsme přesně tady. Většina firem vyměnila zdroj síly a nechala starou halu.

AI čte poštu dřív než já

• 1Každý mail přečte a udělá shrnutí jednou větou: co po mně kdo chce.
• 2Vyhodnotí, jak reagovat - vyřešit, potvrdit, nebo navrhnout.
• 3Připraví odpověď v mé tonalitě, zná historii i kontext.
• 4Navrhne termín schůzky podle mého kalendáře. Já jen schválím.

Nečtu 40 mailů. Čtu 40 shrnutí a klikám Schválit.

Raynet se plní sám

• 1AI si vezme volaná čísla a e-maily a doplní je do CRM.
• 2Vidím stav u klienta, co jsme řešili, co komu dlužím.
• 3Koukne za mě do Slacku, co jsme si psali, a hlídá, kde to vázne.
• 4Připomene: tomuhle jsem slíbil dodat, tenhle mi dluží.

Nejsem typ, co si pamatuje. Tak si to pamatuje struktura za mě.

Řídím kancelář z auta

• 1.Za jízdy nadiktuju úkol nebo poznámku ke klientovi.
• 2.Než dojedu, je z toho zapsaná poznámka u správného klienta i připomínka.
• 3.Zeptám se: "Co vědět před čtvrteční schůzkou?" a dostanu shrnutí i slepá místa.

Nejsilnější není, že si to pamatuje. Nejsilnější je, že mě připraví na to, co mě čeká.

Základní IT bez technika

• 1AI se připojí k serveru a vyřídí, co bych jinak zadal technikovi.
• 2Založí e-mailovou schránku, resetuje heslo, drobná úprava.
• 3Rizikové kroky čekají na moje schválení - nic neproběhne potají.

Co dřív stálo půl dne a e-mail kolegovi, je hotové za minutu.

Hlídač výběrových řízení

• 1AI hlídá databázi výběrových řízení a upozorní na to, co mě má zajímat.
• 2Stáhne PDF zadání a přečte, co zakázka chce.
• 3Připraví dokumenty: reference, seznam pracovníků, data z rejstříků - má je uložené.
• 4Dostanu složku připravenou k podání, ne prázdný list.

Z týdne hledání a skládání papírů je odpoledne kontroly.

Nenajal jsem lidi.
Postavil jsem strukturu.

Sedm rolí, předávky mezi nimi, jeden recenzent s právem veta, jeden rozhodčí. Každý krok se zapisuje.

A díky tomu mi běží víc projektů zároveň - každý má svůj řetěz.

CRM není další okno.
Je to zdroj pravdy o klientech.

• •AI plní i čte Raynet - aktivity, obchody, kontakty.
• •Nová interakce (hovor, mail, Slack) skončí u správného klienta.
• •Leady od partnerů se rozřadí a předají automaticky.
• •Reporty o klientech vznikají z dat, ne z hlavy.

Přijaté faktury se čtou
a zakládají samy

• •Faktura přijde e-mailem nebo jako PDF -> AI ji přečte (OCR).
• •Vytáhne dodavatele, částku, DPH, splatnost i variabilní symbol.
• •Založí přijatou fakturu do systému sama - žádné přepisování.

Faktura přijde, data z ní vypadnou sama. Vy jen kliknete Schválit.

Najděte, co
děláte ručně

• •Report na otázku. Zeptáte se česky, AI vytáhne hotovou sestavu z dat - ne hodina v Excelu.
• •Rozhlédněte se po firmě. Co děláte pořád ručně a co vás nebaví? Tam nasaďte AI první.
• •Plavte. Neztrácejte čas na tom, co za vás AI zvládne.

Co vás nebaví: buď vás to musí bavit, nebo to delegujte - ale udělejte to.

Nezrychlil jsem chaos. Ubral jsem kroky, které nemusely existovat.

Systémy si konečně povídají

Data přestala žít odděleně. Nová informace v jednom systému se objeví ve všech - a AI hlídá, aby si neodporovaly.

Konec ručního přepisování mezi Raynetem, fakturací, skladem a appkou. Jeden zdroj pravdy, ne pět verzí.

Řeknu „vypusť to sem"
a appka je online

Appku si naprogramuju přes AI a jedním pokynem ji nasadím na vlastní platformu vibmy.cz. Servery, hosting ani databáze neřeším - o veškerou techniku se postará platforma.

• 1Appku popíšu a nechám postavit přes AI - bez ruční práce s kódem.
• 2Řeknu „vypusť to sem" a appka je během chvíle online na vibmy.cz.
• 3Servery, hosting, deploy, databáze - o nic z toho se nestarám.
• 4Chci úpravu? Řeknu ji AI, ta ji nasadí. Nesahám na infrastrukturu.

Z nápadu hotová appka na webu - techniku ani provoz neřeším.

Právě tyhle čtyři věci stály za každou ukázkou, kterou jste viděli.

Chcete zjistit, kde vaše
firma ztrácí energii?

• •Rychlá diagnostika - kde firma běží na lidech místo na systému.
• •Bez tlaku na nákup. Řekneme si, co dává smysl u vás.

Tomáš Margold  /  Humanit  /  www.humanit.cz

Humanit Services s.r.o. · IČO 17758114 · Hlinky 138/27, Brno